2013会计电算化用友软件常见问题解答
2013-10-02 18:31:00   来源：中华财会网   

2013会计电算化用友软件常见问题解答

        1.如何对会计科目进行增加、修改和删除

　　在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

　　注意：如果不指定银行、现金的总账科目，将无法进行出纳管理。

　　在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——>到“已选科目”栏中——>确定

　　2.如何设置项目档案

　　增加项目大类：增加——>在“新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

　　指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

　　项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

　　增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

　　3.如何录入期初数据

　　（1）输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额。

　　（2）上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总。

　　（3）辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助账的期初明细。

　　（4）录入完毕后，可以试算、对账检查期初数据。

　　如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——>设置——>其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。

　　4.如何删除和作废凭证

　　删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。

　　作废凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>作废/恢复——>凭证将被打上作废标记

　　整理凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>整理凭证——>选择月份——>确定——>是否删除选择——>确定——>选择是否整理凭证断号

　　5.如何设置常用凭证

　　常用凭证生成或调用：凭证——>制单——>生成常用凭证或调用常用凭证——>输入编号、说明——>确定

　　6.如何进行银行对账

　　（1） 银行对账期初录入：出纳管理——>银行对账——>银行对账期初——>选择科目确定——>选取该银行账户的启用日期——>输入单位日记账，银行对账单的“调整前余额”——> 点击“对账单期初未达账”——>增加——>录入对账单期初未达账——>保存退出后点击“日记账期初未达账”——>增加——>录入日记账期初未达账——>保存退出

　　（2）银行对账单录入：出纳管理——>银行对账——>银行对账单——>选择科目——>增加——>录入银行对账单

　　银行对账：两种对账方式：自动对账，手工对账。一般情况下，先实行自动对账，再进行手工对账，用来对自动对账的补充。

　　操作步骤：

　　自动对账：出纳——>银行对账——>选择要进行对账银行科目，月份——>确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——>对账——>录入对账日期及对账条件——>确定后进行自动银行对账。

　　手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）。

　　双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错。

　　取消勾对：“取消”按钮。

　　余额调节表：出纳——>银行对账——>余额调节表——>选中查询的科目上——>查看或双击该行——>查看该银行账户的银行存款余额调节表——>“详细”按钮显示详细情况

　　（3）进行核销：对账平衡后，可将这些已达账项取消，即进行核销。

　　出纳——>银行对账——>核销银行账

　　7.如何进行账套结账

　　除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。

　　执行记账程序：记账程序在财务会计——>总账——>凭证——>记账中（注意记账之前要执行审核命令）；

　　记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——>总账——>期末——>对账；

　　对账完毕后，执行结账程序：财务会计——>总账——>期末——>结账

　　8.如何进行账套的反结账

　　当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：

　　财务会计——>总账——>期末——>结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成。

　　财务会计——>总账——>期末——>对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——>总账——>凭证——>恢复记账前状态中执行反记账命令。

　　恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭证。

　　总账系统中的注意点：在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账。

　　9.从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算

　　从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成即可。