自然人税收管理系统人员信息导入功能使用指南
2018-09-03 11:26:26   来源：中华财会网   

自然人税收管理系统人员信息导入功能使用指南

自然人税收管理系统中的人员信息采集模块的导入功能也在3.0.014版本中发生了较大变化，新升级的人员信息导入功能可以帮助您更便捷的导入人员信息、修正错误信息。

第一步：进入界面下载标准模板

进入人员信息采集界面后，如果您的人员信息较少（5条以内），您可以使用手工添加的方式添加人员；如您的人员信息条数较多，您可以使用导入的功能导入人员信息，点击“导入”按钮后可以点击“模板下载”的功能下载标准模板。

第二步：填写标准模板

下载好模板以后，您需要手工录入或通过复制粘贴的方式将人员信息填写到模板上。

需注意：

1、模板上的标红部分为必填项。

2、粘贴信息时请使用“选择性粘贴”的方式，仅粘贴“值和数字格式”。

第三步：导入标准模板

1、点击人员信息采集界面的导入--导入文件功能，选择您的标准模板后点击“打开”即可。

2、点击打开后显示的界面如下图，提示框中会展示出“标准模板数据列”和“Excel导入模板数据列”、“内容举例”。一般情况下系统会自动为您匹配好对应列。如您使用的Excel表和标准模板差异较大，系统匹配会出现异常，需要您手工点击下拉箭头进行设置，设置列对应以后可点击“下一步”按钮进入信息核对界面。

第四步：信息核对

点击下一步后出现信息核对的界面，此时系统会根据不同的情况给出不同的界面，以下流程分为信息正确和信息错误两种不同操作步骤：

1、人员导入信息“正确”的操作界面

如果人员信息均正确，您可以点击软件右下方的“提交数据”按钮将模板信息提交到软件中。

点击“提交数据”后会给出以下界面，提醒您信息提交成功，此时您需要点击左上方的“首页”按钮。

点击“首页”按钮后会回到人员信息采集的初始页面，此时人员信息导入步骤完成，您可以继续操作人员信息报送、工资报表填写等后续工作。如下图：

2、人员导入信息“错误”的操作界面

如您模板上的人员信息录入存在错误信息，系统会给出如下界面，此时错误信息会显示红色底色，鼠标靠近时会给出蓝色警示条告知您错误的原因。如您遇到的错误信息较多，您可以点击界面右下方的“导出错误数据”按钮查看错误详情，并根据错误详情的提示去修改模板上的错误信息，修改正确后可以回到软件中点击界面右下方的“修改后重新校验”功能进行校验。

需特别注意：您必须回到原Excel表格中修改错误信息，修改好以后再回到此界面点击“修改后重新校验”按钮，此界面无法直接修改错误信息。

修改信息校验通过后系统会弹出以下信息正确界面。此时，您可以点击软件右下方的“提交数据”按钮将模板信息提交到软件中。

点击“提交数据”后会给出以下界面，提醒您信息提交成功，此时您需要点击左上方的“首页”按钮。

点击“首页”按钮后会回到人员信息采集的初始页面，此时人员信息导入步骤完成，您可以继续操作人员信息报送、工资报表填写等后续工作。